Затверджено:

                                                                               Керівник апарату Любашівського

                                                                               районного суду Одеської області

                                                                               Ростоцький В.С._____________

                                                                               Наказ № 5к-ЗП від 28.09.2016р.

П Р А В И Л А

внутрішнього трудового розпорядку

працівників Любашівського районного суду Одеської області

 1. Загальні положення.

 1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Любашівського районного суду Одеської області  (далі – Правила) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України „Про судоустрій і статус суддів”, «Про державну службу», „Про засади запобігання і протидії корупції” та інших чинних нормативно-правових актів України.

1.2. Правила визначають трудовий розпорядок у Любашівському районному суді Одеської області (далі – суд) та мають на меті забезпечення зміцнення трудової дисципліни, раціональне використання робочого часу, високу якість праці і ефективність діяльності суду.

1.3. Питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються керівництвом суду в межах наданих чинними актами законодавства повноважень.

1.4. Громадяни України, призначені чи обрані на посаду судді, прийняті на державну службу  чи на роботу до суду  повинні бути ознайомлені  з даними правилами. Недодержання або порушення Правил є підставою для застосування заходів дисциплінарної відповідальності. 

2. Порядок прийняття і звільнення працівників.

2.1. Обрання (призначення) суддів та припинення їх повноважень здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України "Про судоустрій та статус суддів".

2.2.  На підставі акта про призначення на посаду судді чи обрання суддею безстроково або припинення повноважень судді голова суду видає відповідний наказ.

2.3. Призначення на посади та звільнення з посад інших працівників суду здійснюється відповідно до Конституції України, діючого трудового законодавства України,  державних службовці в – КЗпП України та  Закону України "Про державну службу".

2.4. Працівники апарату суду приймаються на роботу за трудовими договорами. Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

2.5. На посади державних службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випадків, коли законами України передбачено інший порядок. Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 17 Закону України "Про державну службу".

2.6. Помічники суддів призначаються та звільняються з посади керівником апарату суду за поданням судді.

2.7. Прийом на роботу працівників апарату суду оформляється наказом керівника апарату суду, який оголошується працівнику під розписку. 

2.8. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи. 

2.9. Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу. 

 2.10  При прийнятті на державну службу може встановлюватися випробування строком до шести місяців. 

2.11. До початку роботи керівництво суду або за його дорученням інша посадова особа зобов’язані:

1) роз’яснити працівникові його права, обов’язки та істотні умови праці;

2) ознайомити працівника з  Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, Правилами поведінки працівника суду, посадовою інструкцією під розписку, номенклатурою справ відповідного структурного підрозділу, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді  та іншими нормативно-правовими актами, якими він повинен керуватися у своїй діяльності;

3) визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами; 

4) проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці. 

2.12. При прийнятті на державну службу державний службовець знайомиться з Загальними правилами поведінки державного службовця, про що робиться письмове засвідчення в його особовій справі.

2.13.    Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством. 

2.14.   В день звільнення працівнику видається його трудова книжка із занесеним до неї записом про звільнення та проводиться з ним остаточний розрахунок. 

 3. Основні права та обов’язки суддів, працівників апарату суду.

 3.1. Суддя, працівник суду мають право на : 

1) роботу, яка відповідає професійній  підготовці та кваліфікації;

2) виробничі та соціально- побутові умови, які забезпечують  безпеку і дотримання   вимог гігієни праці;

3)  професійну підготовку та підвищення кваліфікації;

4) охорону праці;

5) оплату праці в розмірі,  встановленому діючим законодавством, а також  преміювання за результатами  роботи;

6) відпочинок, який забезпечується наданням щотижневих вихідних днів, святкових  та не робочих днів і оплачуваних щорічних та додаткових відпусток;

7) утримання по соціальному страхуванню, соціальне забезпечення за віком, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

8) відпустку без збереження заробітної плати згідно діючого законодавства;

9) повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

10) брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

11) просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання посадових обов'язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;

12) захист своїх законних прав та інтересів у вищих державних органах і в судовому порядку.

13) інші передбачені законом права. 

3.2. Судді, крім того, мають права, пов’язані із здійсненням правосуддя, що визначаються Конституцією України, процесуальним та іншими законами. Суддя має право брати участь у суддівському самоврядуванні для вирішення питань внутрішньої діяльності суду, не пов»язаної  зі здійсненням правосуддя , в порядку встановленому законом. 

3.3.  Суддя, працівник апарату суду зобов’язані : 

1) сумлінно виконувати свої службові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати  організацію своєї роботи, підтримувати  рівень  кваліфікації для ефективного  виконання своїх  посадових обов’язків; 

2) забезпечувати дотримання Конституції України, нормативно-правових актів України, наказів, розпоряджень, вказівок керівництва, відданих у межах наданих їм повноважень; 

 3) пред’являти при прийомі на роботу документи та повідомляти відомості особистого характеру, що передбачені законодавством, а також своєчасно інформувати працівника кадрової служби  про всі зміни, які відбулися  у запитаних даних, а саме  -  зміну адреси, сімейного положення  та інші, у строки, що встановлені в суді; 

4) дотримуватися трудової дисципліни, а також правил внутрішнього трудового розпорядку суду. 

5) у разі відсутності на робочому місці прийняти заходи щодо повідомлення керівника, з причин хвороби - працівника кадрової служби, який веде табель обліку робочого часу та графік роботи суддів в автоматизованій системі документообігу суду ; 

6)  використовувати робочий час для виробничих цілей ;        

7)  приймати заходи для усунення причин, що порушують  нормальний хід  роботи та без затримки повідомляти  про такі  випадки  безпосередньому керівникові ; 

8) бережно відноситися до оргтехніки та іншого майна суду, підтримувати  чистоту на робочому місці, дотримуватися  встановленого порядку  зберігання матеріальних цінностей  і документів ; 

9) утримуватися від дій, що перешкоджають іншим працівникам виконувати  їх службові (трудові) обов’язки; 

10)  ставитися до всіх відвідувачів та працівників суду ввічливо та з повагою; 

11)  мати охайний  вигляд, носити діловий одяг; 

12)  економно використовувати витратні матеріали та інші матеріальні ресурси, а також не допускати  ведення міжміських і   місцевих телефонних розмов, які не викликані службовою потребою; 

13) берегти державну та  іншу охоронювану законом таємницю, а також не розповсюджувати і не розголошувати  відомості , що стали  відомими у зв’язку з виконанням  службових обов’язків і стосуються  приватного життя громадян, учасників процесу; 

14)  утримуватися від публічних обговорень, суджень та оцінок по відношенню до діяльності державних органів, а також їх керівників, уникати неконструктивної критики своїх колег; 

15) дотримуватися вимог даних Правил, посадових та інших інструкцій, а також  встановленому порядку роботи  зі службовими документами . 

3.4.  Суддям  та працівникам  апарату суду забороняється:

1) виносити з приміщення майно суду, документи, предмети, матеріали, що належать суду  без відповідного на те дозволу;

2) приносити в приміщення суду вибухові, отруйні та пожежно-безпечні  засоби, а також предмети або товари, що призначені  для продажу, користуватися  нестандартними   електроприладами і нагрівачами;

3) виконувати на робочому місці роботу, що не пов’язана  з виконанням посадових обов’язків ;

4) організовувати в суді структури політичних партій та громадських організацій (за виключенням  профспілок), використовувати своє службове становище в інших інтересах;

5) вчиняти дії, які можуть нанести шкоду своїй репутації, репутації суду, судовій владі чи суддівському співтовариству ;

6)  курити в місцях спеціально не обладнаних для цих цілей ;

7) знаходитися в приміщенні суду в стані алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння . 

3.5.  Відповідальність за порушення трудової дисципліни встановлюється згідно чинного законодавства. 

4. Основні права та обов’язки керівництва суду.

4.1. Керівництво суду має право: 

1) вимагати від працівників суду дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку, інших нормативних документів, які регулюють питання діяльності  суду; 

2) вимагати від працівників  суду якісного та своєчасного виконання своїх обов’язків; 

3) вживати відповідних заходів для морального та матеріального заохочення працівників суду, застосовувати необхідні заходи щодо притягнення порушників трудової дисципліни до відповідальності; 

4) користуватися іншими правами відповідно до норм чинного законодавства України. 

4.2. Керівництво суду зобов’язано: 

1) забезпечити правильну організацію діяльності  суду та праці кожного працівника;

2) забезпечити кожного працівника робочим місцем, створити здорові та безпечні умови праці;

3) затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;

4) неухильно дотримуватись законодавства про працю та правил охорони праці, вживати заходів для вчасного усунення причин і умов, що перешкоджають нормальній роботі працівників;

5) створювати необхідні умови для виконання працівниками своїх повноважень та ефективного використання робочого часу.

6) забезпечити суворе дотримання трудової дисципліни, приймати заходи впливу до порушників трудової дисципліни;

7) постійно контролювати знання та дотримання працівниками  суду всіх вимог інструкцій по техніці безпеки та протипожежній охороні;

8) забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників та рівня їх правових знань;

9) виконувати інші обов’язки, передбачені актами законодавства України.  

5. Основні права та обов’язки голови  суду.

 5.1. Голова суду є безпосереднім керівником установи: 

 1)  представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами

2)  здійснює організаційне керівництво діяльністю суду

3)  контролює ефективність діяльності апарату суду

4)  визначає адміністративні повноваження заступника голови суду

5)  видає  накази у відношенні суддівського складу суду

6)  забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду

7) контролює ведення в суді статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства

8) забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду

9) здійснює інші передбачені законом повноваження. 

6. Основні права та обов’язки керівника апарату суду.

 6.1 Керівник апарату суду  очолює апарат суду:

1 ) Забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду.

2) Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому суді.

3) Здійснює контроль за веденням кадрового діловодства в суді.

4) Призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення, та накладає дисциплінарні стягнення .

5) Розробляє та затверджує посадові обов’язки працівників суду. 

7. Робочий час і його використання. Час відпочинку.

 7.1. Тривалість робочого часу працівників  суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота та неділя і наступною тривалістю робочого дня:

початок роботи з 8 години;

 перерва для відпочинку і харчування з 12 години до 12 години 45 хвилин;

 закінчення роботи о 17 годині,  в п’ятницю о 15 годині 45 хвилин:

напередодні святкових днів -  до 15 години 45 хвилин.      

7.2. Прийом громадян працівниками апарату суду ведеться протягом робочого часу або відповідно до встановленого головою суду графіку. Головою суду,  його заступником та керівником апарату суду  – у відповідності до графіку, затвердженого головою суду. 

7.3. Час перерви для відпочинку і харчування використовується працівниками на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи. 

7.4. Залучення працівників до надурочної роботи, у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством України, за письмовим наказом голови  суду або керівника апарату суду. 

7.5. Забороняється у робочий час відволікати працівників суду від їх безпосередніх обов’язків для виконання громадських доручень та проведення різноманітних заходів, не пов’язаних із діяльністю  суду, скликати збори, засідання, наради з громадських питань. 

7.6. Працівникам суду надаються щорічні основна та додаткові відпустки, а також інші відпустки, які передбачені чинним законодавством України із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України. 

 7.7 Черговість надання щорічних відпусток визначається графіками надання щорічних відпусток, які складаються на кожний календарний рік не пізніше 1 січня поточного року та доводяться до відома працівників суду під розписку. 

7.8 Графік є обов’язковим для працівників суду. Зміна графіка допускається лише за згодою керівництва  суду. 

7.9. Перенесення відпусток на інший час може мати місце у випадках, передбачених законодавством та за згодою сторін. 

7.10. На прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. 

7.11. За рішенням керівництва суду працівника може бути відкликано із щорічної відпустки за його згодою з підстав, передбачених чинним законодавством України. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається у інший час відповідного року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. 

7.12. Надання відпусток суддям   оформляється наказом голови  суду . Надання відпусток працівникам апарату суду оформляється наказом керівника апарату  суду. 

 8. Заохочення за успіхи в роботі.

 8.1. За сумлінне виконання своїх трудових обов’язків та інші досягнення в роботі  до працівників суду можуть застосовуватися такі заохочення:

1) оголошення Подяки;

2) виплата премії.

 8.2. Заохочення оголошуються наказом в урочистій обстановці у присутності колективу суду та заносяться до трудової книжки заохоченого працівника. 

9. Стягнення за порушення трудової дисципліни. 

9.1. За порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника апарату суду покладених на нього обов’язків та недотримання Правил поведінки працівника суду, можуть застосуватися дисциплінарні стягнення передбачені  КЗпП України, Законом України  « Про державну службу». 

9.2. За порушення працівником апарату суду положень посадової інструкції, цих Правил, крім іншого, може бути позбавлено премії або надбавки повністю або частково. 

9.3. Дисциплінарні стягнення щодо працівників апарату суду застосовуються керівником апарату суду у встановлені чинним законодавством строки, оголошуються у наказі і повідомляються працівникові під розписку. 

9.4. За поданням голови  суду, дисциплінарні стягнення щодо керівника апарату, заступника керівника апарату  суду, застосовує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України у  Харківській  області.

9.5. Судді притягаються до дисциплінарної відповідальності з підстав і в порядку, встановленими Законом України „Про судоустрій і статус суддів ”.

10. Пропускний режим.

10.1. Відвідувачі допускаються в суд в робочий час при пред’явленні документів, які посвідчують їх особу. 

10.2. Відповідальність за стан і дотримання перепускного режиму покладається на судового  розпорядника суду.

10.3.У неробочий час, вихідні та неробочі святкові дні допуск у приміщення суду суддів, працівників апарату суду та інших осіб здійснюється з дозволу голови  суду. 

11.Заключні положення

 11.1 Правила внутрішнього трудового розпорядку є обов’язковими  для  виконання.