ІНФОРМАЦІЯ

щодо стану виконавської дисципліни в територіальному управлінні, серед керівників апарату міських, міськрайонних, районних судах Одеської області

Виконавська дисципліна є одним з визначальних чинників ефективної діяльності будь-якого державного органу, і в тому числі ТУ ДСА та загальних місцевих судах Одеської області.

Вчасне та якісне виконання документів забезпечує належний рівень управлінського, організаційного та регулюючого процесів, вирішення нагальних та перспективних питань, що належать до компетенції ТУ ДСА та загальних місцевих судів Одеської області.

Станом на 01 червня 2014 року до ТУ ДСА від установ та організацій надійшло 645 документів (за цей же період у 2013 році надійшло - 711 документів). З них:

•          139- з Державної судової адміністрації України ( 59 контрольних);

•          14-з Одеської обласної Державної адміністрації ( 2 контрольних);

•            І-з Національної школи суддів України;

•          16-з Одеського регіонального відділення Національної школи суддів України (9

контрольних);

•          9-з Прокуратури Одеської області(3 контрольних);

•         4-з апеляційного суду Одеської області;

•          І-з Верховного суду України;

•          І-з Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних та кримінальних

справ;

•          477 - інші надходження.

З 64 надісланих до ТУ ДСА контрольних завдань всі виконані вчасно.

Для' виконання контрольних та звітних документів з метою уточнення відповідної інформації ТУ ДСА направляло в загальні місцеві суди Одеської області запити та ставило керівникам апарату судів завдання з визначенням термінів їх виконання.

Переважну більшість документів, що перебували на контролі, виконано у терміни, визначені документами чи резолюцією.

Без порушення встановлених термінів розглядались звернення громадян.

Крім того, під час проведення апаратних он-лайн нарадах посадовими особами територіального управління постійно здійснювались нагадування керівникам апарату судів та особам, які їх заміщують про виконання контрольних завдань. Разом з тим

продовжується хибна практика надання звітних інформацій у день закінчення контрольного терміну.

Так за інформацією начальників відділів та секторів територіального управління стан виконавської дисципліни серед керівників апарату судів по відпрацюванню контрольних завдань виглядає наступним чином:

1.    За інформацією відділу матеріально-технічного та господарського, організації діяльності служби судових розпорядників: забезпечення:

Відповідно до листа 4-326/14 від 04.02.2014 року щодо функціонування та обслуговування охоронно-пожежної сигналізації необхідно було надати інформацію 05 лютого 2014 року до 13:00 годин, інформацію своєчасно не надали: Тарутинський районний суд (06.02.2014 р. в 11:20)

Відповідно до листа 4-398/14 від 10.02.2014 року щодо копій наказів про призначення відповідальних осіб за охоронно-пожежну сигналізацію, інформацію необхідно було надати 10 лютого 2014 року до 18:00 годин, своєчасно інформацію не надали: Комінтернівський районний суд (11.02.2014 р. в 09:47), Ізмаїльський міськрайонний суд (11.02.2014 р. в 09:59)

Відповідно до листа 4-406/14 від 10.02.2014 року щодо кількості програмного забезпечення, яке необхідно придбати, відповідно до системних вимог комп'ютерної техніки закріпленої на балансі територіального управління, інформацію необхідно було надати 11 лютого 2014 року до 10:00 годин, своєчасно інформацію не надали: Іллічівський міський суд (11.02.2014 в 12:24), Миколаївський районний суд (11.02.2014 р. в 12:43), Березівський районний суд (11.02.2014 року в 14:25).

2.     По інформації сектору кадрової роботи:

На виконання листа ТУ ДСА України в Одеській області від 30.12.2013 року № 6- 4397/13 необхідно було надати списки осіб, які пропонуються до кадрового резерву на посади керівників апаратів місцевого суду та їх заступників, письмові заяви кандидатів про згоду на зарахування до кадрового резерву та їх біографічні довідки до 10 січня 2014 року. Не надали своєчасно: Комінтернівський районний суд; Ренійський районний суд; Роздільнянський районний суд; Саратський районний суд;Тарутинський районний суд; Фрунзівський районний суд.

На виконання листа від 28.02.2011 року № 4-500 до 5 числа кожного місяця необхідно надавати інформацію щодо наявності в суді вакантних посад. До 5 січня 2014 року інформацію не надали: Роздільнянський районний суд; Ізмаїльський міськрайонний суд.

На виконання листа ТУ ДСА України в Одеській області від 22.07.2011 року № 3-1831 накази про .встановлення надбавки за високі досягнення у праці і преміювання керівника апарату та заступника керівника апарату суду щомісячно необхідно направляти для погодження до сектору кадрової роботи. У січні 2014 року не надали такі накази на погодження: Миколаївський районний суд; Приморський районний суд м. Одеси.

На виконання листа ТУ ДСА України в Одеській області від 30.12.2013 року № 6- 4398/13 необхідно було до 12:00 години 31 грудня 2013 року надати інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів станом на 01.01.2014 року. Не надали своєчасно зазначену інформацію: Миколаївський районний суд; - Малиновський районний суд м. Одеси.

На виконання листа від 28.02.2011 року № 4-500 до 5 числа кожного місяця необхідно надавати інформацію щодо наявності в суді вакантних посад. До 5 лютого 2014 року інформацію не надали: Балтський районний суд; Комінтернівський районний суд.

На виконання листа від 12.02.2014 року № 6-422/14 необхідно було надати орієнтовну заявку на дитяче оздоровлення у 2014 році до 20.02.2014 року. Несвоєчасно надали таку заявку: - Фрунзівський районний суд; Київський районний суд м. Одеси.

На виконання листа від 28.02.2011 року № 4-500 до 5 числа кожного місяця необхідно надавати інформацію про кількість вакантних посад. Несвоєчасно надали інформацію станом на 01.03.2014 року: Красноокнянський районний суд; - Тарутинський районний суд.

Станом на 01.04.2014 року: -Теплодарський міський суд; Роздільнянський районний суд; Фрунзівський районний суд; Київський районний суд м. Одеси.

Станом на 01.05.2014 року: Іванівський районний суд; Миколаївський районний суд; Овідіопольський районний суд; Роздільнянський районний суд; Київський районний суд м. Одеси; Малиновський районний суд м. Одеси; Приморський районний суд м. Одеси.

На виконання листа ТУ ДСА України в Одеській області від 22.07.2011 року № 3-1831 накази про встановлення надбавки за високі досягнення у праці і преміювання керівника апарату та заступника керівника апарату суду щомісячно необхідно направляти для погодження до сектору кадрової роботи. У березні 2014 року не надали такі накази на погодження: Миколаївський районний суд; Фрунзівський районний суд. У квітні 2014 року не надали такі накази на погодження: Комінтернівський районний суд.

На виконання листа від 08.05.2014 року № 6-1417/14 необхідно було надати інформацію чи змінювались особисті дані керівника апарату та його заступника та надати копії відповідних документів до 28 травня 2014 року. Не надали таку інформацію: Іванівський районний суд; Кілійський районний суд; Комінтернівський районний суд; Фрунзівський районний суд;

Приморський районний суд м. Одеси; Суворовський районний суд м. Одеси.

3.3а інформацією відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій:

Звіти у паперовому вигляді за 2013 рік до 24.02.2014 року не надали: Київський районний суд м. Одеси - не надали у встановлений строк; Приморський районний суд м. Одеси - надали лише 05.05.2014 з помилками, після усунення помилок не повернули.

Запит на онлайн-нараді щодо надання відомостей про затвердження номенклатури справ суду від 22.04.2014 року не надали: Великомихайлівський районний суд - надали відповідь після третього нагадування; Фрунзівський районний суд - надали відповідь 19.05.2014 року; Приморський районний суд м. Одеси - надали відповідь 15.05.2014; Суворовський районний суд м. Одеси - надали відповідь 15.05.2014 року.

Лист від 05.05.2014 року № 2-1387/14 голові Приморського районного суду м. Одеси щодо надання пояснень з причин тривалого не надання річної звітності до 08.05.2014 року

-   відповідь надали 23.05.2014 року.

Звіти за перший квартал 2014 року у паперовому вигляді до 13.05.2014 року не надали: Біляївський районний суд; Котовський міськрайонний суд - надали 15.05.2014 року; Любашівський районний суд - надали 20.05.2014 року; Фрунзівський районний суд

-       надали 02.06.2014 року; Київський районний суд м. Одеси - надали 16.05.2014; Приморський районний суд м. Одеси - надали 30.05.2014 без однієї форми звіту; Суворовський районний суд м. Одеси - надали 19.05.2014 року.

Інформація про необхідну кількість присяжних до 01.06.2014 року не надали: Кілійський районний суд; Фрунзівський районний суд; Суворовський районний суд м. Одеси.

4.3а інформацією відділів планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, юридичного відділу ТУ ДСАУ в Одеській області контрольні завдання

виконувались всіма судами у встановлені терміни.

За вищевказаним:

Кращими за показниками виконавської дисципліни є: Ананьївський, Арцизький, Белградський, Колимський, Савранький; Татарбунарський,

Ширяєвський районні, Южний міський; Білгород-Дністровський міськрайонний суди Одеської області (всі завдання виконані вчасно та в повному обсязі).

Найгірший стан виконавської дисципліни у Фрунзівському районному суді Одеської області - 8 невиконаних вчасно завдань.

З метою покращення стану справ щодо зміцнення виконавської дисципліни пропонується:

1. Керівникам структурних підрозділів територіального управління : продовжити контроль за якістю виконання контрольних документів, станом виконавської дисципліни та вживати заходів з метою запобігання порушення термінів виконання документів; періодично проводити аналіз виконання підрозділами актів законодавства України; наказів, розпоряджень, вказівок, рішень та інших розпорядчих документів Державної судової адміністрації України, колегії ДСА України, Ради Суддів України, Вищої кваліфікаційної комісії судців України, Апеляційного суду Одеської області і вживати заходів щодо підвищення якості виконання цих документів. Про результати аналізу та стан виконавської дисципліни в підрозділі доповідати на оперативних нарадах територіального управління.

2.  Керівникам апарату районних, міських, міськрайонних судів Одеської області:

Відповідно до інформації начальників відділів та секторів територіального

управління проаналізувати стан виконавської дисципліни, виявити причини, що породжують несвоєчасне та неякісне виконання завдань апаратом суду. Про результати проведеної роботи проінформувати територіальне управління.

Забезпечити своєчасне, якісне надання відповідей «а звернення громадян, запити Державної судової адміністрації України; ТУ ДСА України в Одеській області; Ради Суддів України, Ради судців загальних судів, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, апеляційного суду Одеської області та відповідних звітів.

Продовжити практику систематичного (але не рідше 1 разу на місяць) розгляду на нарадах стан виконавської дисципліни, якість підготовки службових документів.

3.         Інформацію щодо стану виконавської дисципліни в територіальному управлінні, міських, міськрайонних, районних в містах районних судах Одеської області та додаткові заходи щодо зміцнення довести до голів судів та розмістити на Веб-Сайті територіального управління.

Заступник начальника управління